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山大青岛校区举办档案管理培训会-山东大学新闻网

发布时间:2019-11-13 20:44:41

  [本站讯]为保证青岛校区原始档案的完整和安全,1月8日,青岛校区组织档案管理第一次培训会,校区档案管理向规范化迈进一大步。
  校区党工委委员、综合办公室副主任郭邦礼主持培训会。他表示,青岛校区建设是山大发展史上的重大事件,建设过程中的档案资料具有重要的史料价值,必须按照档案管理的规范性要求妥善收集、整理和入档保存。校区建设现场将尽快改善档案资料保存管理硬件设施,各职能部门要高度重视档案资料管理工作,安排专人负责本部门档案资料的收集、整理、保存和移交,避免在档案资料保存上留下历史性遗憾。入会学员要认真接受专项培训,努力提高业务水准,高质量完成本单位档案资料管理工作。
  培训会由学校档案馆副馆长楼蔚文主讲。他针对青岛校区的实际情况,围绕档案收集、信息保密制度、档案移交、档案鉴定、纸质档案与电子档案管理等内容进行了详细的讲解。楼蔚文就设立“专职档案员”、“专门资料室”及培训档案管理员的重要性和紧迫性谈了自己的意见。培训会上,档案馆的工作人员现场解答了与会学员提出的问题,并对建设管理部门和各工程承建单位的档案管理人员进行了重点培训。
  学校档案馆,青岛校区综合办公室、建设指挥部,财务、审计、保卫工作组,各工程承建单位的相关人员参加培训。 \

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